個人情報の利用目的について

当社では、個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を収集する場合には、以下の目的に利用いたします。それ以外の目的に個人情報を利用いたしません。

お客さまから預託された個人情報を取り扱う場合の利用目的

• 名刺・名簿・会報誌・社内報・ハガキなど個人情報を含む印刷物の製造、発送業務
• DMの宛名印字、発送業務
• その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

当社自ら収集する場合の利用目的

1. 当社の採用に関して各種資料・案内を発送するため
2. 当社従業者の採用選考、福利厚生、および従業者管理のため
3. 営業活動や年賀暑中見舞等の一般的社交儀礼状などの送付のため
4. 当社事業に関するお問い合わせ、苦情、相談等の内容に対応するため

第三者への提供について

当社は、個人情報についてあらかじめご本人の同意を得ることなく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。
ただし、法令で例外とされている次の場合はこの限りではありません。

a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

外部委託について

当社では、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合の委託先は当社選定基準による審査を行い、基準を満たす業者を選定し、契約締結などによって適切な監督を行います。

個人情報の開示等について

上記の個人情報について、「JISQ15001:2017」並びに「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人から自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正・追加、又は削除、個人情報の消去や利用・提供の停止など（以下「開示等」）や苦情･相談などのご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。

ただし、次の場合には、個人情報の全部または一部を開示できないことがございます。

1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 法令に違反することとなる場合

当社のお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談は下記までお寄せください。

株式会社平和広告
個人情報保護管理者　竹岡
〒730-0041 広島県広島市中区小町2-20
Tel: 082-207-0761　Fax: 082-872-1664
URL: http://heiwa-ado.co.jp
e-mail:info-mail@heiwa-ad.co.jp